Το υπάρχων υλικό πρέπει να:

1.Το υπάρχων υλικό πρέπει να:      

Ψηφιοποιηθεί αν βρίσκεται σε αναλογική μορφή

2.       Αρχειοθετηθεί σε θεματικές κατηγορίες που μπορεί να είναι:

a.       Πρόσωπα

b.      Τοποθεσίες

c.       Αξιοθέατα

d.      Επιχειρήσεις

e.      Φορείς Αυτοδιοίκησης

f.        Συνδικαλιστικοί φορείς

3.       Υποστεί περαιτέρω επεξεργασία για να μετατραπεί σε χρήσιμες μονάδες

4.       Να αρχειοθετηθεί σε συλλογές ψηφιακού υλικού

5.       Να μετατραπεί σε μορφή που υποστηρίζει το video on demand

6.       Να συνδυαστεί με άλλο ψηφιακό υλικό

7.       Να ανεβεί στον server για να γίνει διαθέσιμο μέσω του διαδικτύου